Tipp: Literaturverzeichnis in Word mit Bibtex4Word
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Das Schreiben von längeren Aufsätzen mit Microsoft Word ist dann unbequem, wenn man in seinem Text zahlreiche Quellen referenzieren will. Word bietet von Haus aus keine Funktionalität, um ein Literaturverzeichnis aufzubauen und die einzelnen Quellen in den Text einzubinden. Das ist alles mühsame Handarbeit. Andererseits will nicht jeder sofort zu Latex greifen, nur um einen Beleg oder eine Studienarbeit zu schreiben. Es gibt aber eine gute Zwischenlösung namens Bibtex4Word, mit der man Quellen komfortabel in Word nutzen kann…
Bibtex4Word ist eine spezielle Vorlage für Word. Die Installation von Bibtex4Word ist in der sehr ausführlichen Dokumentation beschrieben (Homepage des Bibtex4Word Autors Mike Brookes). Nach der Installation hat man eine kleine neue Symbolleiste in Word. Über diese kann man eine Datei mit den Quellangaben einbinden und festlegen, nach welchem Stil das Literaturverzeichnis zu formatieren ist. Bibtex4Word nutzt im Hintergrund die Stildateien von Latex, doch davon merkt der Nutzer nicht viel. Einzige Voraussetzung ist, dass man eine Latex Distribution wie MiKTEX installiert hat. Da MiKTEX aber einen sehr komfortablen Installationsassistenten hat, sollte das für niemanden ein Problem sein.
Nachdem man also MiKTEX und die Bibtex4Word Erweiterung installiert hat, kann man sofort in jedem normalen Word Dokument Quellen verwenden. Man muss dazu natürlich erst mal die Daten der einzelnen Quellen erfassen. Dazu kann man ein grafisches Tool wie Jabref nutzen, das ebenfalls kostenlos zur Verfügung steht. Alternativ kann man natürlich auch bereits existierende Quellenangaben nutzen. So findet man bei vielen Literaturdatenbanken bereits die entsprechenden BIB-Dateien für die einzelnen Quellen. Beispiele für solche BIB-Dateien findet man auf meiner Publikationen Seite für die meisten meiner Veröffentlichungen. Diese BIB-Dateien kann man natürlich direkt mit Jabref öffnen.
Möchte man nun eine Quelle im Text einfügen, reicht ein Klick auf das entsprechende Symbol in der Bibtex4Word Symbolleiste. Mit einem weiteren Klick kann man das Literaturverzeichnis aktualisieren lassen und die neu eingefügte Quelle taucht dann direkt auf. Man kann nachträglich auch noch die Formatierung des Literaturverzeichnis ändern, indem man einen anderen Formatierungsstil auswählt.
Damit man sich das alles besser vorstellen kann, habe ich ein kleines Bibtex4Word Beispiel erstellt. Ich stelle das Beispiel als PDF zur Verfügung, damit man sich das Endergebnis anschauen kann ohne die verschiedenen Tools zu installieren.
Ich wollte nur ergänzend anmerken, dass es in Word 2007 auch eine bereits integrierte Literaturverwaltung gibt. Ich war beim Verfassen einer Studienarbeit damit aber nicht zufrieden, weil es nur eine vorgegebene Auswahl von Styles zur Formatierung des Literaturverzeichnisses gab und habe das dann doch manuell gemacht. Bibtex4Word mag daher tatsächlich eine sinnvolle Erweiterung auch für die aktuelles Word-Version sein.
Viele Grüße,
Christoph
Hi Christoph,
danke für den Hinweis. Office 2007 habe ich noch nicht genutzt. Bin gespannt, welche Verbesserungen es bringt. Vielleicht macht es ja die Bibtex4Word Lösung überflüssig.
Bibtex4Word ist überflüssig! Ab Word 2007 lässt sich eine Literaturdatenbank als XML-Datei importieren. Hierzu in JabRef bei geladener BIB-Datei File/Export klicken und MS Office 2007 (*.xml) als Exporttyp festlegen. In Word dann einfach im Reiter Verweise auf Quellen verwalten klicken und über den Button Durchsuchen im Quellen-Manager die XML-Datei laden. Die Literatur, die im aktuellen Word-Dokument verfügbar sein soll, in der linken Spalte markieren und über den Button Kopieren zur aktuellen Liste des geöffneten Dokuments hinzufügen. Um einen Literaturverweis im Text zu platzieren, einfach im Reiter Verweise unter Zitat einfügen auf die entsprechende Literatur klicken. Fertig.
Hallo,
wir haben heute „Docear4Word“ veröffentlicht, ein Add-On um wie mit BibTeX4Word Referenzen in MS Word zu verwalten (basierend auf BibTeX Dateien). Die Nutzung ist wesentlich komfortabler als mit BibTeX4Word und man kann aus über 1700 Zitationsstilen auswählen.
Übersicht: http://www.docear.org/software/add-ons/docear4word/overview/
Heutiger Blog Eintrag: http://www.docear.org/2012/09/03/docear4word-1-0-managing-citations-bibliographies-and-references-in-microsoft-word-based-on-bibtex/
Viele Grüße
Joeran
P.S: Docear4Word macht durchaus Sinn, auch wenn Word eine eingebaute Literaturverwaltung hat. Nur einige Punkte: MS Word ist von Haus aus unglaublich langsam, wenn man mehrere 100 Referenzen verwalten will (quasi unbrauchbar). In BibTeX ist es üblich Wörter mit {}zu klammern – MS Word filtert die Klammern nicht. Wenn man in der BibTeX Datei etwas ändert, müsste man sie wieder exportieren und in Word wieder importieren. Word hat nur wenige Zitationsstile.